法务转型焕新能，运营升级控风险—

企业数字化近些年已经成为企业发展的重要战略目标之一，随着企业业务、运营、财务、研发等领域数字化的不断推进与发展，作为公司重要职能部门之一的法务部门，其数字化也越来越受到各方关注。如何建立一个能够高效把控法律风险，又能支持业务发展的法务数字化体系已成为大型企业集团高管及法务总监面临的管理挑战。

普华永道推出“法务转型焕新能，运营升级控风险”专题系列文章，旨在助力企业高管及法务总监梳理法务数字化转型升级之要义，结合行业实践经验，共同探讨应对之策。本文作为该系列文章的开篇，将直面法务数字化建设挑战，构建未来“智慧法务”建设蓝图。

企业法务数字化投入快速增长

根据研究，企业法务部门科技投入支出正在快速增长，预计到2025年，企业法务部门技术投入将增长3倍。然而，只有约四分之一的企业法务部门会花费大量时间研究和学习如何有效管理这些高额的科技投入，及如何从科技投入中获取更高的回报。

法律科技投入在疫情后飞速增长

来源：Gartner公司的法律职能状况

企业法务部门正在加紧对法律科技领域的投入

从调研结果来看，最受法务部门关注的法务数字化领域包括合同管理、文档管理、法律知识管理等。而考虑疫情项下远程办公的影响，多数受访者还表达了他们对具备多重法务工作属性的综合性功能软件的期待。

合同管理、文档管理、知识管理和法务运营管理是法务部门最为关注的解决方案

来源：亚洲法务部门采购的法律科技解决方案

法律科技为企业法务部门远程工作提供了便利

来源：《下一个是什么？COVID-19对新加坡公司法务部门的影响》

从企业法务部门开启数字化的路径来看，通常包括以下几种类型：

基于企业现有审批系统，叠加部分法务管理功能，如在现有OA（办公自动化）系统上增加合同相对方管理、文本对比等功能；

直接购买市场上标准化的法律科技产品，如基于SaaS（通过网络提供软件服务）模式的合同管理、知识产权管理模块等；

自研或委托外部第三方搭建法务数字化综合管理平台。

企业法务数字化建设挑战

通常来说，企业在法务数字化的发展过程中会经历从信息化到数字化，再到智能化的三个阶段：

不同企业由于自身的基础条件、转型目标、所处阶段不同，通常会选择不同的数字化发展路径，但是从实践中看，法务数字化的推进并不是一个简单的系统搭建过程，而是涉及组织、人员、数据、流程等多维度的综合管理体系。

从以往针对法务数字化的反馈情况来看，企业在法务数字化推进过程中，可能面临数字化方案落地难、数据孤岛、历史数据难处理等问题，导致数字化成效不达预期。根据普华永道法务数字化实践经验，建议企业法务部门在推进法务数字化过程中从以下维度进行把控：

战略

组织与人员

流程

分析

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